2016 Annual Meeting
Call for Session Proposals for the 2016 Joint Scientific Congress of the CMOS and CGU, Fredericton, NB
(la version française suit)
Dear colleagues,
The 2016 Joint Scientific Congress of the CMOS (Canadian Meteorological and Oceanographic Society) and CGU (Canadian Geophysical Union) will be held in Fredericton, NB from 29 May – 2 June, 2016. More detailed information will be posted on the Congress website at http://www.cmos.ca/ as it becomes available.
The theme of this congress is ‘Monitoring of and Adapting to Extreme Events and Long-Term Variations,’ and scientific sessions are being invited for all areas of interest to the CMOS and CGU membership. The motivation for this theme is the major impact that Atlantic Canada has suffered from extreme events—e.g., flooding, storm surges, hurricanes—and their impacts across spatial and temporal scales.
At this time, we invite interested members of both societies to propose and take the lead on organizing scientific sessions. We particularly encourage session proposals covering subjects that may attract the interest of both societies. Although sessions will be determined and finalized after all abstracts have been received, this is an opportunity to organize a session in your particular area of expertise and interest. We anticipate that you would encourage your contacts to submit abstracts for that session. Sessions will be organized into 1.5-hour blocks of six 15-minute presentations (abstracts), or organizers may allot 30 minutes for an invited lead speaker and four 15-minute presentations. Multiple 1.5-hour sessions are welcome if the number of submitted abstracts warrant it. Note that the Joint Congress offers travel expenses for plenary speakers, but not for invited speakers associated with sessions.
To plan a special session for the 2016 Joint Congress, please submit your proposal at http://www.cmos.ca/site/session_submission. The proposal should include the session title (up to 40 characters), information about the session conveners or co-conveners, and a short paragraph of up to 300 words describing the scientific content of the session. All session proposals should be received by 13 November, 2015. On-line abstract submissions will start in January 2016.
Scientific and plenary sessions of the Congress will take place from Monday, 30 May through Thursday, 2 June, 2016.
Any particular demand in terms of workshops, business meetings, courses, and other Congress-related events may be accommodated during Sunday 29 May, before the icebreaker reception, depending on available space. Please contact LAC Chair William Ward at cmos.cgu.2016@gmail.com.
We look forward to receiving your submissions.
Sincerely,
Paul Yang, Scientific Program Committee Chair
Brett Eaton, CGU Vice-President
Appel pour des propositions de sessions pour le congrès scientifique conjoint de la SCMO et de l’UGC de 2016 à Fredericton, NB
Cher(e)s collègues,
Le prochain congrès scientifique conjoint de la SCMO (Société Canadienne de Météorologie et d’Océanographie), et de l’UGC (Union Géophysique Canadienne) se déroulera du 29 mai au 2 juin, 2016, à Fredericton, NB. Les renseignements complémentaires seront publiés, au fur et à mesure de leurs disponibilités, sur le site Web du congrès dont l’adresse est: http://www.cmos.ca/.
Ce congrès aborde le thème de « La surveillance et l’adaptation aux évènements extrêmes et aux variations à long terme ». Des sessions scientifiques sont à organiser, autour de ce thème, pour l’ensemble des domaines d’intérêt de la SCMO et de l’UGC. Ce thème est motivé par les impacts majeurs produits par les évènements extrêmes (par exemple: inondations, ondes de tempêtes, ouragans) qui ont touché le Canada Atlantique et de leurs répercussions à différentes échelles spatiales et temporelles.
Nous invitons, dès aujourd’hui, les membres intéressés des deux sociétés hôtes à proposer des sessions scientifiques et à diriger leurs organisations. Nous encourageons tout particulièrement les propositions de sessions couvrant des sujets qui soulèveraient de l’intérêt de la part des deux sociétés. Bien que les sessions soient déterminées et finalisées après avoir reçu tous les résumés, il s’agit d’une occasion d’organiser une session dans votre domaine d’expertise et d’intérêt. Nous espérons que vous allez par la suite encourager vos confrères à soumettre des résumés pour cette session. Les sessions seront organisées en blocs d’une heure et demie comprenant six présentations de 15 minutes (résumés), les organisateurs pourraient également allouer 30 minutes pour un orateur principal invité et quatre présentations de 15 minutes. Plusieurs sessions d’une heure et demie sont possibles si le nombre de résumés soumis le justifient. Veuillez prendre note que le congrès conjoint paye les frais de déplacement pour les orateurs pléniers et que cela ne s’applique pas dans le cas des orateurs invités associés à ces sessions particulières.
Si vous souhaitez planifier une session particulière lors de ce congrès conjoint de 2016, nous vous prions de soumettre par courriel votre proposition au lien suivant: http://www.cmos.ca/site/session_submission. La proposition doit inclure le titre de la session (jusqu’à 40 caractères), des renseignements sur l’animateur ou les co-animateurs, ainsi qu’un court paragraphe, de 300 maximum, décrivant le contenu scientifique de la session. Toutes les propositions de session doivent être reçues au plus tard le 13 Novembre 2015. Les résumés de présentation pourront être soumis en ligne à partir du mois de janvier 2016.
Les sessions scientifiques et plénières du congrès se dérouleront du lundi 30 mai au jeudi 2 juin 2016
Selon la disponibilité des espaces de réunion, des ateliers, des réunions d’affaires, des cours de formation et d’autres évènements reliés au congrès, pourraient être organisés le dimanche 29 mai avant le cocktail de bienvenue. À cet égard, veuillez contacter président du comité organisateur local, William Ward à l’adresse suivante: cmos.cgu.2016@gmail.com.
Dans l’attente de recevoir vos propositions.
Cordialement,
Paul Yang, Président du comité du programme scientifique
Brett Eaton, Vice-Président de l’UGC